仙台コスプレフェスティバル

【重要】7月19日(日)イベント開催中止について

【重要】7月19日(日)イベント開催中止について

 

【開催の緊急中止についてのお詫び】

 

この度は開催を予定しておりましたイベントが、直前にて開催中止にせざるを得なかったことにつきまして、ご参加をご登録いただきました皆様に深くお詫び申し上げます。宮城県のおける新型コロナウイルスの罹患状況が変化したことに伴い、現状でイベントを開催することが大変危険であると判断いたしました。何卒ご理解いただきます様お願い申し上げます。

 

【開催中止の理由】

 

1)開催を決定・告知しました7月4日以降、13日までに宮城県内の新規感染者10名発生しており、未だ多くの方が入院中であり、感染拡大の第2段階が懸念されます。

2)「みやぎアラート」が発表され、現状はレベル「2」であるとのことです。このアラート自体は医療提供体制の目安となるもので、イベント開催についての制限などは御座いませんが、県民に求める行動に「不要不急の外出を控える」という内容があり、この時期のイベント開催(参加・来場)が「必要・火急」では無いと判断しました。

3)事前登録にご協力頂き、当イベントの参加者は管理できるようになりましたが、ベニーランド様には遊園地を楽しみに来場される一般の方が多くいらっしゃることから、すべての来場者管理は実質不可能であり、万が一感染が発生した場合の被害は図りきれないこと。

 

上記の内容を運営にて判断し、今回の緊急開催中止を決定いたしました。

 

【事前登録頂いた個人情報について】

 

・今回事前登録頂きました際に頂戴した個人情報につきましては、当イベントにて責任を持って破棄させて頂きます。

・運営内でも次回開催の際の優先参加などサービスに繋げられないかとのアイデアもございましたが、開催中止したイベントにて取得した個人情報を保管すること、及びイベント当日の参加確認以外に使用すことが問題であると判断し、破棄させて頂きます。

 

【次回以降の開催について】

 

・現時点では、次回開催は9月13日(日)を予定しております。

・開催方法としましては今回同様に人数制限を行った上で、事前の登録制での開催を検討しています。

・但し、開催時点の状況によっては、今回同様緊急中止する場合も御座います。

 

【ご質問やご意見について】

 

・ご質問やご意見につきましては、個別にて対応させて頂きます。以下のメールアドレスまでお問い合わせ下さい。

 

 info.cosfes@enjoy-cosplay.com

 

※48時間以内の返信を心掛けますが、状況により返信が遅れる場合が御座いますのでご了承下さい。

 

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